2. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC2RemerciementAu te rme de ce prsent travail, je s ais isloccas ion pour tmoigner de ma grande re connaissanceenvers MmeENNAIR Saida qui ma gnre usement assiste et oriente durant toute mapriodede stage.Je tiens galement exprimer mes remerciementslensemble de s on quipe, pour leur accueilsympathique et leurcoopration professionnelle tout au long ce mois, et tout ceux quiontacce pt de prs ou de loin, de me fournir toute s lesinformations ncessaires ltablissement dece prsent rapport.Me sremerciements vont galement mes pare nts qui nont, aucun mome nt,hs it mes oute nir e t me ncourager pour alle r jus quau bout de mes ambitions .Je xprime aussi ma gratitude tous les membres du corpsprofe ssoral de lENCGO pour leurcontribution ma formation. 3.Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC3SOMMAIRE:I. INTRODUCTIONSecteur 1 : Prsentation de la socit VIVO ENERGYMaroc :A. PRESENTATION DU SECTEUR PETROLIER AU MAROC :1. Le secteurptrolier au Maroc.2. Le secteur de la distribution des produitsptroliers au Maroc.3. Lindpe ndance du s ecteur de la distribution.4. Les socits de distribution de produits ptroliers.B.PRESENTATION DE LA SOCIETE VIVO ENERGY Maroc 1. Historique etidentit de VIVO ENERGY2. Dates Cls3. Fiche signaltique de VIVOENERGY Maroc4. VIVO ENERGY Maroc5. Le s domaines dactivitsa) Lexploration e t la productionb) Lne rgie et le Gazc) Les produitschimiquesd) Lactivit de commercee) Les nouvelles nergiesf) Servicesen conseils.6. Environnementg) Environnement conomiqueh)Environnement juridique et institutionnel7. Prs e ntation delorganigramme de la VIVO ENERGY Maroc 4. Rapport de stageShellLicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC4Secteur 2 : Prsentation dudpartement financier :1. Structure du Groupe.a). Lesactionnaires.b). Les socits Mres.2. La mission du dpartementfinancier.3. Diffrents services de VIVO ENERGY Maroca). ServiceComptabilit TAXES-b).Service Comptabilit STOCKS c). ServiceComptabilit AP-d).Service Comptabilit LES IMMOBILISATIONS-II.Ledroulement du stage :1. Le systme informatique de la socit :a).Systme JDEb). Caractristiques du logiciel JDE.2. Taches ralises ausein de la socit :(Comptabilit client)III. Conclusion 5. Rapport destageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC5INTRODUCTIONDans lecadre de la formation initiale de chaque tudiant, les coursthoriques sontcomplts par lanalyse de cas pratiques, par desvisites dentreprises, et surtout par desstages en entreprises quipermettront ses laurats de confronter des situations relles,denouer des relations nouvelles et daffronter des difficultsconcrtes.Dans ce sens, le cursus universitaire de l'cole nationalede commerce et de gestion ainsr dans son programme des stages deformations ayant pour principal but lafamiliarisation de ltudiantavec le monde des affaires et le dveloppement de lesprit delquipeet du sens de crativit.Cependant, jai opt pour effectuer un staged'observation au sein de la socit VIVOENERGY Maroc qui sest drouldurant tout le mois de juillet 2014. L'objectif rel estdavoir unevision globale sur la structure et les activits dune multinationaleleaderdans son domaine et d'acqurir une connaissance du secteurnergtique etparticulirement celui du ptrole.Le prsent rapportexpose en deux parties les grands axes de cette exprience.Lapremire partie traite la prsentation de la socit VIVO ENERGYMaroc, la deuximeprsente la structure et lorganisation de cettesocit et la dernire partie dtermine lesdtails du droulement dustage. 6. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC6SECTEUR 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE VIVOENERGY MAROCA.Prsentation du secteur ptrolier au Maroc :1. Gnralits sur lesecteur ptrolier au Maroc :Au niveau de lnergie base de ptrole, leMaroc est arriv acqurir une certaineautonomie de dcision en ce quiconcerne le raffinage et la distribution de produits drivs,nanmoinsil reste tributaire pour les approvisionnements en ptrole brut despays producteursde ptrole puisque la couverture des besoinsnationaux en produits ptroliers est assure hauteur de 95% par lesraffineries de ptrole La SAMIR (Socit anonyme marocainedindustriede raffineries), le complment tant import.Il convient toutefois deprciser quavant 1962, le Maroc importait la quasi- totalit desesbesoins ptroliers finis par lintermdiaire des firmes de CartelInternational du ptrole encomplment la production des gisementsnationaux traite par la socit chrifienne deptrole.Avec la rentre enexploitation de la raffinerie la SAMIR en 1962, le Maroc dcidedassurerson indpendance vis--vis du Cartel du ptrole ensapprovisionnant directement en ptrolebrut auprs des paysexportateurs dans le cadre de contrats commerciaux.Il fallaitattendre 1974 pour que lEtat marocain dcide de marocaniser lesecteur de ladistribution des produits ptroliers. Ainsi, et envertu du dahir de la marocanisation, lesactivits de distribution engros et en dtail des hydrocarbures raffins ne peuvent treexercesque par des personnes physiques ou morales marocaines. Parapplication de cesdispositions, il a t constitu une socit anonymede droit commun appele SocitNationale des Produits Ptroliers(SNPP), charge de prendre pour le compte de lEtat desparticipationscdes par les firmes.Avec la privatisation, on a assist une nouvellerestructuration du march ptrolier marocainpar la disparition de laSNPP en 1994. 7. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC7Profitant de ce vent de libralisation, la socitmultinationale Shell a rcupre ses partsde la SSM, autrefois dtenuespar la SNPP. Ceci lui a permis de se dvelopper sur le marchptroliermarocain.2. Le secteur de la distribution des produits ptroliers auMaroc :Distribution des produits, cest les amener au bon endroit,en quantit suffisante, au bonmoment et avec les services ncessairesleur vente et leur consommation.De ces exigences, dcoulent unemultitude dopration, elles sont assumes par des individuset desorganisations qui forment les diffrents circuits de ladistribution.3. Lindpendance du secteur de la distribution :Avant1974, la distribution des produits ptroliers appartenaient nonseulement au secteurpriv, mais t contrl plus de 50% par les intrtstrangers.Pour diminuer la dpendance conomique au Maroc vis--vis deltranger, surtout la suitede la crise ptrolire de 1973, le Maroc atendu lintervention tatique au secteur de ladistribution desproduits ptroliers en dcrtant la marocanisation hauteur de 50%parlintrt trangers en prsence et ce par la publication du dahir du4 avril 19744. Les socits de distribution des produits ptroliersLadistribution des produits ptroliers au Maroc, est assure par dessocits de distributionpossdant des capacits techniques financires,suffisantes et disposant en outre dun rseaude distributioncomportant au moins 10 stations-services. Nous en distinguons 14 :SHELL TOTAL MAROC PETROM AFRIQUIA SOMEPI MOBILEOIL CMH, ZIZ 8.Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC8 ATLASSAHARA CPHM SOMAP PETROMIN P N A PETROM SAHARAB- Prsentation de lasocit VIVO ENERGY MAROC. 9. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETEVIVO ENERGY MAROC91. Historique et identit de VIVO ENERGY :Shellest une des socits d'nergie les plus connues du monde et apporte aupartenariat deVivo Energy l'exprience norme, une profondeur uniqueet une marque connue lchellemondiale. Vitol, est lun des plusimportants ngociants au monde en nergie, associant sa portemondialeet son expertise locale pour identifier et optimiser lesopportunits partout o ilopre lchelle internationale. La russite deVitol vient de sa capacit rflchirrapidement, agir de manire dcisiveet faire avancer les choses. Helios Investment Partners est uneentreprise spcialise dans les investissements privsorients surlAfrique. Fonde et dirige par des Africains, Helios a contribu creret dvelopper de nombreuses entreprises prospres travers lecontinent.Actuellement, sept pays ont transit la marque Vivo Energy: le Maroc, le Sngal, le Cap-Vert, l'Ile Maurice, la Tunisie,Madagascar et le Mali.La socit SHELL est au Maroc depuis 1922 avecun capital initialde 10.000 DH, et ce n'est qu'en 1930 que ladnomination "SocitShell du Maroc" a t retenue. Elle est passe dansles mains del'Etat en 1974 pendant la vague de marocanisation pourtreprivatis nouveau en 1994.Maroc (SSM) occupe sur le marchmarocain, la place numro 1sur le secteur des lubrifiants, avec unpourcentage de 48%, numro2 en termes de nombre de stations deservices, carburants et gaz deptrole liqufi avec la marque butagazainsi elle dispose dun vasterseau de distribution couvrant tout leterritoire marocain.L'activit principale de la socit est lacommercialisation et ladistribution des produits ptroliers dans lepays. 10. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC102. Dates Cls : 09 Novembre 1922 : Cration de la CompagnieMarocaine et Asiatique du Ptrole(C M A P) par le groupe hollandaisROYAL DUTCH SHELL 12 Mars 1930 : Transfert de la (C M A P) au 63rue dAzilal boulevard Mohamed VCasablanca, et changement dednomination sociale Socit Shell Du Maroc (S.S.D.M) 1959 :Absorption de BUTAGAZ Janvier 1964 : Absorption de la compagnie desraffineries de BERYLS 1974 : Promulgation du dahir concernant lamarocanisation des capitaux des socitsptrolires et passage de laS.S.D.M 50% aux mains de lEtat, dtenus par la SNPP Socit Nationaledes Produits Ptroliers . Dcembre 1987 : Absorption de TEXACO-MAROC1994 : Privatisation du secteur ptrolier, avec la dissolution de laSNPP Juin 2000 : Transfert du sige au Znith 2, Sidi Maarouf Dcembre2011 : Lidentit Shell du Maroc est change officiellement enVivoEnergy Maroc. Vitol et Helios dtiennent chacune 40% de VivoEnergy, tandis queShell en dtient 20%. 11. Rapport de stageShellLicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC113. Fiche signaltique de VIVOENERGY Maroc :La socit Vivo Energy Maroc est une socit anonyme(S.A) qui rpond aux rgles de lasocit anonyme dans le droitmarocain, elle a un conseil dadministration, une assemblegnrale.Son contrle lgal seffectue par le biais dun commissaire auxcomptes.4. VIVO ENERGY Maroc: VIVO ENERGY Maroc , filiale 20% deShell internationale, leader mondial et dispose : Une implantationdans plus de 100 pays sur 5 continents. Un trs haut niveau desavoir-faire et de technicit en lubrifiants via le budget(Rechercheet Dveloppement) le plus important du secteur.Les socits VIVOENERGY Maroc a pour objectifs dexercer leurs activits dunemanireefficace, responsable et rentable dans les secteurs o ellesinterviennent (Ptroles, Gaz, etautres) et de participer larecherche et au dveloppement dautres sources dnergie. 12. Rapportde stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC12Elles recherchentun niveau lev de performances et un maintien durable de leurpositiondans leur environnement concurrentiel respectif. 13.Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC13La SocitVIVO ENERGY Maroc dtient 25% du march de distributiondes produitsptroliers au Maroc sur plus de 330 points de vente encentralisantprs des tiers du volume vendu dans lensemble du paysEn1995, le tonnage vendu par la socit tait dans les environs1.436.050 M/T soit 22%des ventes du march national.Une gammediversifie des produits est offerte par VIVO ENERGY Maroc rpondantla demande actuelle du march marocain.Outre sa position de leadersur la majorit de ses produits, VIVO ENERGY Maroc a lecontrle dunemultitude des socits : Plastomre, Tadla gaz, Sofener et MaghrebGaz.5. Les Domaines dActivits :a). Le xploration e t la production:Les compagnies de la SHELL ont commenc leur activit par le simplecommerce dhuile,aujourdhui, elle a des intrts dans lexploration etla production dans plus de 40 pays.Toutefois, les quatre plusgrandes sources de ptrole brut de la SHELL sont : Les U.S.A,leRoyaume-Uni, Oman et le Nigria.Lactivit exploration et productioncomporte un portefeuille divers : lexploration du ptroleet du gaz,la livraison du ptrole la raffinerie, le traitement industriel duptrole et du gaz .b) LEne rgie et le Gaz :Le Group Royal Dutch/SHELL a innov dans lindustrie du gaz durant plus de 30 annes.Ilest maintenant un des plus grands producteurs du gaz naturel avecune prsence de lacroissance rapide dans le secteur de lnergie.Laplus part de ses oprations sont des joint-ventures avec lesgouvernements ou les Conventures locaux et internationaux.Le groupefournit la direction technique et oprationnelle pour beaucoup deprojets de lajoint-venture. 14. Rapport de stageShellLicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC14La SHELL ENERGIE ET GAZ est unedes quatre firmes du groupe de la SHELL , quiprocdent audveloppement des centrales lectriques et des marchs du gaz etdlectricitaux clients autour du monde y compris les gouvernements,les firmes industrielles etcommerciales et les clientsrsidentiels.c). Les produits chimiques :Laffaire des produitschimiques est lune des firmes du coeur du Group Royal Dutch/SHELL.Presque 70 compagnies des produits chimiques de la multinationaleSHELL oprentautour du monde, en faisant et fournissant une largegamme de produits ptrochimiques.Collectivement, les compagnies desproduits chimiques de la SHELL sont comptes parmiles plus grandsfournisseurs ptrochimiques dans le monde.Toutes les compagnies desproduits chimiques appartenant au groupe SHELL ont desinstallationsindustrielles localises auprs de tous les marchs chimiques dumonde. Leschercheurs de la SHELL ont dvelopp une large partie desprincipales technologiesutilises dans ce domaine.Aujourdhui, ledveloppement du processus continu tre fait dans les principauxcentres derecherche au Texas et en Hollande.d). Lactivit Commerce:Lactivit du Groupe SHELL est construite sur beaucoup dactivit ducommerceprospre.Le volume de transaction quotidien est quivalent 14Millions de Barils de ptrole brut,produits raffins, gaz naturel,nergie lectrique et produits chimiques. 15. Rapport de stageShellLicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC15e). Les nouvelles nergies:Durant les 20 dernires annes, la multinational SHELL a procd undveloppement dela technologie utilise dans lnergie solaire.Et surles trois dernires annes, elle a construit une principale placedans lnergie olienneo elle a cr de bonnes comptences pour uneaffaire robuste et avantageuse.Ensemble, ces deux activitscomposent la socit SHELL RENE WABLES , cettedernire est scinde endeux socits distinctes : SHELL SOLAIRE En 2002, SHELL SOLAIRE estdevenu une des plus grandes firmes photovoltaquessolaires dans lemonde, aprs lacquisition de siemens solaire. Avec une main-doeuvrede1300, SHELL SOLAIRE vend ses produits dans plus de 75 pays.Pourdater, SHELL SOLAIRE a fourni des cellules solaires et de modulesdune capacitmaximale total en excs de 300MW, plus que tout autreconcurrent et quivalent aux uncinquime de la capacit installmondialement. SHELL WIND ENERGY Durant les trois dernires annesSHELL WIND ENERGY a grandi son petit commercepour devenir un dusommet du monde des 10 joueurs de lindustrie, de lnergieolienne,avec les pieux en 662 MW de capacit oprationnelle. SHELLWIND ENERGIE se concentre sur la dveloppement des parcs du ventedans unenvironnement purement concurrentiel compos de neuf parcs devente.Six en U.S.A, Un au Royaume-Uni , Un en Allemagne et Un enEspagne.f). Services en Conseil :Le but de SHELL travers cetteactivit est daider ses clients lever leur performancecommerciale.16. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC16Lasocit SHELL prend en charge ses clients lever leur performancecommerciale.La socit SHELL prend en charges des clients dans unevarit de secteurs : Explorationet production de combustibles,Raffinage, Production de lubrifiants et Butane, Gaz etProduitsChimiques.6. Environnementa). Environnement conomique : Les clients: Il sagit essentiellement de la R.A.M, lOffice National delElectricit,larme, grant des stations de SHELL et des consommateurs: Industriels etAgricoles (Textile, Matires Plastiques, etc..). Lesfournisseurs : Ils comprennent de la SAMIR et SCP pour huiles debase etcarburants et ptrogale (Portugal) Les concurrents : Lesgrandes socits ptrolires au Maroc constituent de srieuxconcurrentsla SSM, ceux-ci sont : AFRIQUIA, TOTAL, MOBIL et PETROM.Les petitesentreprises comme SOMEPI et ZIZ constituent des concurrentsnonngligeables.b) LEnvironnement juridique e t ins titutionnel :LaDirection gnrale est trs vigilante lcart de la lgislation : Lesrgles dhygine et protection de lenvironnement La scurit de sesouvriers La qualit : Certificat assurance qualit dun organismeinternational ISO 90027). Prsentation de lorganigramme de la VIVOENERGY Maroc 17. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC17Ractivit et satisfaction du client, sont considres comme lesmaitres mots impulsantlactivit de lentreprise, ce qui exige de sapart une trs grande flexibilit. Les activits de VIVO ENERGY Maroc(ex-SHELL) sont regroupes en processus horizontaux et plussoupleset rpondent quelques exigences telles que vitesse, qualit,amlioration progressivedes procds et processus.Pour dfinir sesstratgies long terme et prendre chaque jour les dcisions optimales,laVIVO ENERGY Maroc a procd une rorganisation structurelle suivantla stratgie et laculture adopt par la conduite de sesaffaires.Grace au projet intitul SHELL DU MAROC DU 21me SIECLE ,lorganisation a tvoulue plus centre sur les clients dune part enfavorisant plus le professionnalisme duneautre part.La comit dedirection est compos dune direction financire, dune direction desressourceshumaines et dune division opration. 18. Rapport destageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC18 19. Rapport destageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC19Secteur 2 :Prsentation du dpartement financier :1. Structure du Groupe.Lamultinationale SHELL est compose de deux compagnies spares : laROYALDUTCH PETROLEUM et la SHELL .Ces deux groupes partagent desintrts dans les compagnies et investissent conjointementdans legroupe.a) Les actionnaires :Ils sont quelques 740 000 actionnairesde la ROYAL DUTCH PETROLEUM et250 000 actionnaires de la SHELL .Lesparts de ces deux compagnies sont inscrites dans huit pays europens(Autriche,Belgique, France, Allemagne, Luxembourg, Hollande, Suisseet Royaume-Uni) et auxU.S.Ab) Les socits mres :Elles sont dessocits anonymes, la ROYAL DUTCH PETROLEUM est domicilieen Hollandeet SHELL en Royaume-Uni.Les socits mres possdent les parts dans lesHoldings du groupe mais ne font pas eux-mmespartie du Groupe ROYALDUTCH/SHELL.Elles nomment des directions aux comits des socits departicipation du groupedesquelles ils reoivent un revenu sous formede dividendes2. Organisation et Organigramme du dpartementfinancier :La direction financire est responsable, sous linfluencede la direction gnrale delensemble des financements. Elle doit pourcela : 20. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC20 Assurer les relations avec lensemble des pourvoyeurs defonds et sefforcer deprvoir les volutions des marchs financiers(Taux dintrt, etc..) Montrer les financements adquats concernantles investissements envisags. Grer la trsorerie Veillez au bonfonctionnement du systme dinformation en matire budgtaire,comptableet financire. Assurer lharmonisation la mise en oeuvre desprocdures de contrle interne.Lobjectif vis est doptimis et derechercher en permanence les quilibres financierset damliorer larentabilit globale des investissements.Ceci peut tre prsent parlorganigramme ci-dessous.FinanceTrsorerie Comptabilit PlanningContrle crditTaxe Stock AP/AR Les immobilisations Balance Sheet andreporting 21. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC213. Diffrents Service de VIVO ENERGY Maroca). Taxes :La T.V.Aest une taxe que seul le consommateur supporte en dfinitive. Cetimpt indirectest incorpor dans le prix de produit achet. Donc quonsoir riche ou pauvre, on paie lamme taxe. Cest un impt aveugle etinjuste car il nest pas li aux possibilitsconomiques decontribuables.La T.V.A a t modifie plusieurs reprises par lesdiffrentes lois de finances qui sontsuccds depuis 1987 et les 4dcrets dapplication de 1991, 1994, 1996, 1997, 1998,1999/2000,2000/2001, 2003, 2004, 2005 et 2006 qui les ontcomplts.Ladministration fiscale avait t saisie du problme du crditstructurel de T.V.A de lapart des oprateurs dans le secteur du gazdu ptrole liqufi (GPL)Le fisc avait bott en touche en estimant quela difficult vient du fait que la rgularisationopre par la caissede compensation entre le prix de revient du gaz import et leprixsubventionn porte sur des bases hors T.V.A au titre delacquisition des biensdquipement aussi bien sur le march local qulimportation.De mme, lessentiel des intrants ncessaires lactivit dece secteur relve de tauxrduits de T.V.A de 7%.b) Stocks:Lorganisation du service des stocks est la suivante :StockAccounting ManagerAssistanceFournisseurs- Emballage- Importation -Facture SAMIR- Caisse de compensation=> dclaration 22. Rapportde stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC22Le stockAccounting Manager est accompagn dun assistant, leur rle estsemblable.Au niveau de lassistant, il doit sassurer de la sincritet de la rgularit des transactionsde stock. Sa mission est decontrler si le stock physique = Stock comptable Avant la cration dusystme informatique, le responsable devrait absolument recevoirlesbons de commande avec les factures reues pour contrler leurconformit, mais grce ausystme JDE, on peut contrler la conformitdes factures sans bons de commande,puisque le dpt saisit lacommande sur le systme une fois avoir reus la marchandise.Lactionde contrler la conformit des factures sappelle le Matching .Commeon a bien vue dans la prsentation du secteur ptrolier au Maroc, lemarch est unsecteur subventionn par la SAMIR, donc au niveau desstocks, VIVO ENERGY Marocsuit un processus qui est le suivant :Composant des subventions-Prquation : Rpartition galitaire desressources, des charges (taxe fixe)-Ajustement du prix : Taxe quipeut tre dbite ou crdite solde caisse decompensation CIC)Prquation+ Ajustement prix => VIVO ENERGY Maroc paye ltat.PrquationAjustement prix => Solde (+) ; VIVO ENERGY Marocpaye ltat.Solde(-) ; VIVO ENERGY Maroc encaissede ltat. Valorisation des stocks:La valorisation des stocks dune entreprise consiste dterminer lemontant tabli au titredes stocks lors de leurs entres au bilanainsi que lors de leurs sorties.La valorisation des sorties destocks peut se faire selon plusieurs mthodes : cout moyenpondr,LIFO ou FIFO pour les actifs fongibles, mthode du cout dachatidentifi pour les 23. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVOENERGY MAROC23lments identifiables. Il existe galement une mthodede valorisation sur la base du coutde remplacement. Le choix de lamthode a un incendie direct sur la formation du rsultatdelentreprise. Ainsi, mme volume de stock, une valorisation plus levedes stocks aurapour consquence un rsultat plus faible dans lefutur. Selon le principe de permanence lessocits doivent conserverdune anne sur lautre, la mme mthode de valorisation desstocks oujustifier le changement de mthode dans les annexes.Au niveau deSHELL la mthode de valorisation des stocks utiliss pour lecarburant est lecout moyen pondr : Prix dAchat = Prix de reprise +TIC (Taxe Interne sur la Consommation) + Crdit dedroit + Prquation+ Ajustement prix. Cout de Stockage = Prix dAchat +Accessoire.Comme les carburations, les lubrifiants passent pour unevalorisation des stocks avec unemthode diffrente la premire pour lafabrication et la vente de lubrifiants. Enfin, lassistant, doitmettre jour les produits de SHELL : Carburant etLubrifiants chaquequinzaine. Cest le ministre qui donne ordre du changement delastructure. Au service stocks dans la section fournisseurs, leresponsable prend en charge toutesfactures lies aux fournisseurs,principalement les emballages et limportation et une autresectioncharg de la SAMIR et de la caisse de compensation (C I C) LesEmballages : au dpt se fait la cration de bon de commande dans lesystme,que le responsable fait dans son tour le matching afin devalider la conformit desfactures. Cest le service courrier quitransmet les factures au service stocks. Limportation : Il sagitdune opration de matching tabli par le responsable en cequiconcerne les factures trangres et des factures nationales,Exemple :Les factures surestaries, c..d llaboration dune facture aumomentdarrt du bateau dans le port pour lembarquement ou ledbarquement des produits,chaque minute, seconde est compt etfactur. Cest le service approvisionnement qui transmet les facturesau service stocks 24. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVOENERGY MAROC24 Caisse de compensation : Elle joue un rle importantau niveau du support quecelle-ci apporte au secteur ptrolier.Ainsi, ltat reprsent par le ministre delnergie, direction descombustibles et des carburants, oriente la politique desprix parles entreprises oprent dans le secteur de la distribution ptrolire.Et dansce cadre que la socit SHELL envoie des structures que lasocit est obligede suivre afin de fixer les prix de vente ainsi queles marges de bnfices et tousceux-ci pour garantir et assurer lanotorit de lEtat ainsi que la socit enquestion.c) ServiceComptabilit (AP/AR) : Service Comptabilit Fournisseurs (AP)Leservice Account payables a pour mission denregistrer toutes lescharges supportespar la VIVO ENERGY Maroc.Le responsable traitetoute les oprations sous contrat (Factures deau, dlectricit,MarocTelecom, Mditel), les oprations relatives aux factures dessocits dassistance techniquestrangre qui fournissent SHELL desservices.Le traitement de ces factures passe par une formulation dela pice de dpense appel aussipice jaune, une fois que la facturenest pas accompagn avec un bon de commande, quidoit tre approuv parun chef de dpt , chef comptable, ceci dpend de la nature etdumontant de rglement, pour passer ensuite une vrification ducompte comptable par lasaisie, c..d , un pr-enregistrement sur lesystme. Enfin, on ordonnance la pice jaune encomptabilisantlcriture et en lautorisant dans la JDE.Une fois terminer, leresponsable du service AP transmis la pice jaune aussi que lespicesjustificatifs la personne intress.Concernant ltat derapprochement bancaire, il sagit dun rapprochement entrelesoprations bancaire non comptabilis et les oprations comptablesnon pass par la banque.Cette diffrence peut provenir de la VIVOENERGY Maroc, le taux de change qui estalatoire, et au niveau de labanque qui peut subir un chque impay.d) Les immobilisations :Touteimmobilisation passe par trois tapes, savoir : 25. Rapport destageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC25 La Rception :Lors dela rception des immobilisations, le service comptabilitimmobilisation enregistreles acquisitions sur la base du bon derception, le bon de commande et la facture. Puis, ellecre une fichedidentification de limmobilisation qui comprend les informationssuivantes :- La nature de limmobilisation,- Sa catgoriefiscale-ainsi que les taux appliquer au niveau du JDE, de lacomptabilit fiscale et lacomptabilit du groupe La Mise en Service:Le service bnficiaire de limmobilisation doit mettre au courant leservice comptabilit de lamise en service de limmobilisation. Ce quipermettra dmarrage de lamortissement et le calculdes dotations. Lemode damortissement des immobilisations de Shell est linaire.Aucours de la vie dune immobilisation, elle pourrait tre transfre dunsite un autre. Cetteopration doit tre mentionne au niveau du systmeafin de facilit linventaire physique desimmobilisations. Larrt deFonctionnement :Toute cession ou retrait de limmobilisation doittre accompagn dune criture comptable auniveau du systme 26. Rapportde stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC26Le droulement dustage :1. Le systme informatique de la socit :a). Systme JDELesoprations dordre comptables sont effectues sous AS 400 avec lescomptes du groupeShell et les comptes fiscaux sont aliments via leprogramme dinterface.Le progiciel JD Edwards (JDE) est dorigineamricaine, n dune nouvelle gnration delogiciels. Dans un futurproche, la majorit des socits Shell vont se doter de JDE oudunautre logiciel SAP R3 ayant essentiellement les mmesfonctionnalits.JDE est un progiciel de type intgr et temps rel .Lanotion intgr implique que chaque donne nest stocke quune fois(exemples : nomdu client, facture) et que les modules utilisent lamme base de donnes. Lintgrit des donnesest en permanence assure pardes contrles effectus par le programme JDE. Un module estunensemble de fonctions logiquement connectes. Les exemples demodules sont :AB : La gestion des tiers (Address Book)GL : Lacomptabilit gnrale et analytique (General Ledger)AR : La gestiondes comptes clients (Accounts Payables)AP : La gestion des comptesfournisseurs (Accounts Payables)POP : La gestion des achats(Purchase Oder Processing)FA : La gestion des immobilisations(Fixed Assets)La notion temps rel implique que des donnes saisiesgnralement la source sur unordinateur, sont immdiatementdisponibles pour chaque utilisateur y ayant accs. Un aperu tempsrel est la possibilit de faire un Drill Dowm sur lcranb).Caractristiques du logiciel JDE : 27. Rapport de stageShellLicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC27A partir dun compte, parexemples des ventes, il est possible de voir la liste des facturesquicorrespondent et mme les dtails de chaque facture. A partir dunsegment, il est possible defaire une consultation sur le clientspcifique et mme ses factures impayes.A partir des ventes delubrifiants dans le segment rseau, il est possible de voir lesventes parsecteur et lintrieur du secteur les ventes parstation-service.Il est aussi qualifi dun ICA instruction decomptabilisation automatique , car il calculeautomatiquement lescots de transport, les remises, la TVA dans certaines oprations etendduit automatiquement les critures passer.La combinaison de tempsrel et intgr permet dassurer lintgrit des donnes.Un des pointsforts de JDE est la possibilit de regrouper les informations dansla base dedonnes selon des critres diffrents. Sur le plantechnique, cette possibilits sappelle codescatgorie . On pourradonc analyser les units dobservations par segment, location,etc.analyser les comptes selon le plan comptable du groupe, le plancomptable local (marocain),les codes CERES,A travers ces codescatgories, il est possible de dfinir un systme de suivi desindicateurs etde raliser un systme de Management Information(MIS).Les comptes JDE sont proposs pour la normalisation descomptes avec la maison mre, maisdans le but de rendre compte lEtatmarocain du rsultat fiscal, ces comptes sont assimilsaux comptescorrespondants au plan comptable marocain. Simultanment un rsultatglobal estdtermin puis un autre pour les segments pour des besoinsdu sige.Les comptes JDE donnent lieu un arrt mensuel ; lescontrleurs de gestion peuvent parconsquent convertir leurdclaration pour la maison mre.2. Taches ralises au sein de la socit:(comptabilit client)Tout dabord je dois donner une ide gnrale surles fonctions de ce service et sonmcanisme de travail. 28. Rapportde stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC28Le servicecomptabilit client Accounts Receivables a pour mission denregistrertoutesoprations relatives aux clients. On peut citer : Lesparticuliers : C.A.D, les automobilistes et qui sont desconsommateurs decarburant et de lubrifiants. Les Entreprises : Soitagricoles, industrielles, de construction, de la pche, dutransport,etc. Les Administrations : Organismes publics (CNSS), larme et lagendarmerieroyale, socit nationales (RAM, lOffice National delElectricit)Selon les segments clients cits ci-dessus, il est aussiimpratif de savoir quil existeplusieurs sortes de bons utiliss ausein de la VIVO ENERGY Maroc et qui ont pour objetlobjet leremplacement de la monnaie : Les Bons SHELL : Ne sont accepts quedans les stations, ce sont de bonsvaloriss et constituent un modede paiement au comptant. Ils sont adresss auxparticuliers, la CNSS,les diffrentes socits, etc. Les Bons ONT (Office National desTransports) : Ce sont des bons litrspayables dans 90 jours. LesBons FAR/GR : Adress aux Forces Armes Royales, et laGendarmerieRoyal, ils sont eux aussi payables dans 90 jours. LesBons de Gaz : Qui sont attribus au personnel SHELL commeavantage ennature Les Bons de Franchise : Constituent un avantage pour lecorps diplomatique,UNICEF, UND, ISESCI, FAO et dautres organismesne payant pas de taxes. Les Bons Confrres : Pour des prestationsaux concurrents.Ltablissement de ces bons est le fruit dun longprocessus, qui commence dabord parldition de fiches clients pourque ce dernier soit reconnu par lentreprise et quun comptelui soitattribu.Le processus de vente au sein de la SHELL nest pas communaux processus gnraux,car le clients passe sa commande chez les dptset sy approvisionne directement traversles bons quil dtientpralablement. Le dpt quant lui, sapprovisionne chez lefournisseur(la SAMIR, ou importation) directement. Une fois ces bons reus auservice de 29. Rapport de stageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGYMAROC29comptabilit, ils sont contrls ( la direction financire,informatique, et commerciale) etdonne lieu ltablissement desfactures.Dans le cas gnral, VIVO ENERGY Maroc joue le rledintermdiaire entre les dpts etle client. Une chance terme, leclient procde soit par virement, soit par lenvoie dunchque, pourtre encaiss la trsorerie de lentreprise.Ma mission a consistdobserver le droulement de ce processus, commenant par lasaisie desdiffrents bons et finissant par lmission et la transmission deleurs facturesrespectifs.Jai aussi aid dans la tche dorganisationdes documents comptables (Bons de livraisons,factures clients) desprincipaux clients et revendeurs disponible a Mohammedia,Kenitra,et Safi, la comparaison entre les bulletins deconsignation/dconsignation et leurs bons delivraison respectifs. Cesont oprations qui prennent beaucoup de temps vu linnombrablenombrede transactions effectuer dans une seule journe. 30. Rapport destageShell LicenseeSOCIETE VIVO ENERGY MAROC30Conclusion :Au termede ce prsent travail, jai appris que le stage est une priode dessaitrs importantequi permet le passage de la vie universitaire celleprofessionnelle.Cette opportunit ma permis denrichir mesconnaissances sur le secteur ptrolier et galeme ntprendreconscience de limportance de la communication entre les diffrentesparties de lasocit. Ce fut une grande chance de pouvoir dveloppermes connaissances thoriques dans unorganisme leader dans le domainenergtique tel que la socit VIVO ENERGY Maroc.Ce stage a t unesource dapprentissage tant au niveau professionnel quau niveaurelationne lcar jai pu constater limportance de la communicationqui est, mon sens fondamentale la clefpour une meilleure intgrationdans le milieu du travail.Jespre que ce rapport pourra tmoigner dunstage fructueux et trs enrichissant.
Rapport De Stage Shell Du Maroc.pdf
2ff7e9595c
Comments